Как в "1С:БГУ 8" отразить расчеты при перечислении командировочных на банковскую карту сотрудника

Учреждение вправе перечислять денежные средства на зарплатные карты подотчетных лиц на следующие цели:

оплату расходов учреждения по договорам поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
оплату командировочных расходов;
компенсацию сотрудникам документально подтвержденных расходов.

При отражении операций по кодам бюджетной классификации необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

порядком формирования и применения кодов бюджетной классификации, утв. приказом Минфина России от 08.06.2018 № 132н (далее - Порядок № 132н);
порядком применения КОСГУ, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок № 209н).

Методические рекомендации к порядку применения КОСГУ доведены письмом Минфина России от 29.06.2018 № 02-05-10/45153 (далее - Методические рекомендации).

Возмещение работникам (сотрудникам) расходов, связанных со служебными командировками, отражается по элементу вида расходов 112 (122, 142). Это установлено п. 51.1 Порядка № 132н. Расходы относятся на подстатьи КОСГУ следующим образом:

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства в служебных командировках (суточные) - на подстатью 212 "Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме" КОСГУ (п. 10.1.2 Порядка № 209н);
расходы на поезд, проживание, иные расходы, связанные с выполнением служебного задания в командировке - на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка № 209н, п. 2.1.4 Методических рекомендаций).

Соответственно, для учета расчетов в части суточных применяется счет 208 12 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам", всех остальных расходов в командировке - счет 208 26 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг".

Поскольку расчеты производятся с сотрудником учреждения - физическим лицом, в разрядах 24 - 26 номера счета 208 00 следует указывать коды 567, 667 КОСГУ (пп. 13.6.7, 14.6.7 Порядка № 209н).

В обновленных практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе отразить расчеты при перечислении командировочных на банковскую карту сотрудника.

Источник: 1С:ИТС